Wie schreibe ich ein gutes Angebot?
Als Selbständiger, Gewerbetreibender oder Freiberufler gehören professionelle Angebote zu Ihrem Geschäftsalltag.
Sie suchen eine Software zum Angebot schreiben oder benötigen Unterstützung bei der Erstellung eines Angebots und suchen nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit, dies zu tun?
Dabei soll die Angebots-Erstellung schnell und einfach von der Hand gehen?
Ihr Kunde hat einen schriftlichen Kostenvoranschlag angefordert und Sie suchen nach einer kostengünstigen Angebotssoftware, um diese schnell bereitzustellen?
Sie möchten, dass Ihr Angebot professionell aussieht und suchen nach einer Angebotsvorlage oder einem Musterangebot, um sich inspirieren zu lassen und sicher zu sein, dass alle notwendigen Angaben im Angebot enthalten sind?
Wir empfehlen Ihnen dazu ein Online Angebots- und Rechnungsprogramm.
Mit MeinAuftrag.NET schreiben Sie schnell, einfach und sicher Ihr Angebot.
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Worauf muss ich bei einem guten Angebot achten?
Wir haben für Sie einige Tips zusammengtragen, die Ihnen helfen können, ein gutes Angebot zu schreiben.
Es sind eben nicht nur die selbstverständlich sorgfältig kalkulierten Preise und das Corporate Identity für den individuellen Bezug zu Ihrem Unternehmen.
Es ist die subtile Wirkung der vielen Details, die mitbestimmen, ob sich der Kunde für Ihre Offerte entscheidet.
- Es ist persönlich und kundennah formuliert.
- Es beschreibt klar und verständlich die Leistungen und den Nutzen für Ihren Kunden.
- Es enthält den Preis je nach Kunde mit oder ohne Umsatzsteuer
- Formulieren Sie ein Bindungsfrist, also wie lange Ihr Angebot gültig ist.
- Verzichten Sie auf Standardfloskeln und passen Sie sich der Sprache Ihres Kunden an.
- Nutzen Sie Kopf- und Fußzeilen, um die Artikel in Ihrem Angebot genau zu beschreiben und fügen Sie bei Bedarf ein Foto des angebotenen Produktes hinzu
- Nutzen Sie die Fußzeile, um einen zusätzlichen Vorteil zu kommunizieren.
- Zeigen Sie, dass Sie den Auftrag wirklich haben wollen. Seien Sie schneller als Ihre Mitbewerber.
Aufbau und Inhalt eines Angebotes
Diese Punkte sollten auf jedem Fall in Ihrem Angebot enthalten sein.
Verwenden Sie ein professionelles Fakturierungsprogramm wie MeinAuftrag.NET. So können Sie sicher sein, alle rechtlichen Vorgaben einzuhalten.
- Ihre Unternehmensdaten, also Name, Firmenanschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adressen
- Angebotsnummer
- Datum der Ausfertigung
- Genaue Bezeichnung und Beschreibung der angebotenen Produkte und Dienstleistungen
- Mengen mit Mengeneinheit und Netto- oder Bruttopreise
(Geben Sie pro Position Einzel- und Gesamtpreise an.)
- Transport- und Frachtkosten
- Lieferzeit
- Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen
- Gültigkeitsdauer
- Steuernummer und / oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Netto- oder Bruttoangebot?
Nettoangebote:
Angebote an Geschäftskunden und Unternehmen (B2B) werden in der Regel mit Nettobeträgen erstellt.
Nettoangebot bedeuted, dass alle aufgeführten Positionen einzeln mit Nettopreisen (ohne Umsatzsteuer) angeboten werden.
Am Ende des Angebots werden die Positionen zu einem Netto-Gesamtbetrag zusammengeführt.
Beim Angebot an Geschäftskunden genügt es, wenn Sie in der Fußzeile darauf hinweisen, dass alle Preise Netto-Preise sind. Schreiben Sie zum Beispiel "zzgl. USt." oder "der Preis gilt zzgl. der gesetzl. Umsatzsteuer". Erst in Ihrer Rechnung weisen Sie diese später konkret aus.
Der Begriff „Umsatzsteuer“ ist in Deutschland identisch mit dem umgangssprachlichen Begriff „Mehrwertsteuer“.
Alternativ können Sie sebstverständlich auch unter Ihrem Netto-Gesamtbetrag die Umsatzsteuerbeträge darunterschreiben.
Die Summe der Nettobeträge und der Umsatzsteuerbeträge ergibt dann den Bruttobetrag, den Ihr Kunde tatsächlich später an Sie zu bezahlen hat.
Bruttoangebote:
Angebote an Privatkunden (B2C) werden in der Regel mit Bruttobeträgen erstellt.
Im Endkundengeschäft geben Sie in jeder Zeile den Bruttobetrag, also den Preis inclusive Umsatzsteuer an.
Diese addieren Sich dann am Ende zum Gesamt-Bruttobetrag.
Die im Bruttopreis enthaltene Umsatzsteuer wird als „incl. USt.", „inclusive Umsatzsteuer“ -bzw. „enthaltene Umsatzsteuer“ separat ausgewiesen.
Ebenso ist es zulässig und genauso üblich, die einzelnen Beträge Ihrer Positionen als Nettopreise anzugeben. Wichtig ist hier aber, dass Sie auf jeden Fall die Umsatzsteuer ausweisen und für Ihren Privatkunden die Gesamtsumme als Bruttopreis angeben.
Welche Art Sie letztendlich verwenden ist eine Frage Ihres persönlichen Geschmacks.
In MeinAuftrag.NET können Sie beide Varianten als Standardeinstellungen festlegen und auf Wunsch bei jedem Angebot ändern.
Wie unterscheidet sich ein Angebot von einer Rechnung?
Ein Angebot hat im Wesentlichen den gleichen Aufbau wie eine Rechnung und viele Informationen finden sich auch in der späteren Rechnung wieder.
Lesen Sie zum Thema Rechnung schreiben hier die weiterführenden Informationen
Dennoch haben Sie im Angebot die Möglichkeit, durch zusätzliche Informationen, sich aus der Menge Ihrer Mitbewerber hervorzuheben.
Nutzen Sie die Kopf- und Fußzeilen des Dokumentes, um den Kunden persönlich anzusprechen.
Beschreiben Sie in den Kopf- und Fußzeilen der Positionen die besonderen Merkmale Ihrer Produkte oder Leistungen.
In MeinAuftrag.NET können Sie aus einem Angebot mit weinigen Mausklicks eine Rechnung im selben Vorgang erzeugen.
Fotos und beschreibende oder werbende Inhalte gehören nicht in die spätere Rechnung. Schreiben Sie Ihre Positionsbezeichnungen im Angebot so, dass Sie diese auch genauso auf der späteren Rechnung weiterverwenden können.
Alle Zusatzinformationen gehören in die Kopf- und Fußtexte. So erhalten Sie ein perfektes Angebot und durchm "Kopieren" je nach Wunsch die Auftragsbestätigung, eine Bestellung bei einem Lieferanten, den Lieferschein und natürlich Ihre Rechnung.
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Sie haben Die Wahl: Das Foto ist schon dem Artikel im Artikelstamm zugeordnet. Dann wird jedes mal das Foto zusammen mit dem Artikel, dem Preis und der Beschreibung aus dem Artikelstamm in die Angebotsposition kopiert.
ODER:
Sie laden speziell für die aktuelle Angebotsposition ein eigenes Produktfoto hoch.
So können Sie Ihrer Angebotsposition ein Produktfoto hinzufügen und die spätere Größe festlegen:
So könnte Ihr Angebot nach dem Drucken aussehen (Ausschnitt aus dem PDF):
Rechtlicher Hinweis:
Alle auf dieser Seite veröffentlichten Informationen geben die persönliche Meinung des
Autors wieder und sind auf keinem Fall als Rechtsberatung zu verstehen.
Bei Fragen zum Steuerrecht oder rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder an Ihren Rechtsanwalt.